一、规范操作的作用

        内部审计质量评估项目是国际注册内部审计师协会(简称IIA)和中国内部审计协会用于规范审计人员工作的重要举措。由于工作关系，笔者在中外企业中均经历了内部审计质量评估工作，尤其在中资企业工作时还参与了审计质量评估的评委工作。通过内部审计质量评估项目，我们全面了解并提高了自身内审工作水平，同时也掌握了中外各个审计团队的作业情况。但是这样由外部单位进行审计质量评估的成本非常高。一个单位的内部审计质量评估项目需要多名资深外部内审专家数周工作时间。同时还需要大量审计人员停下手中项目，积极配合下才能完成评估。评估的代价不菲，造成不是每个内审单位都能经常开展的审计质量评估。

        但现在通过审计信息化工作的推进，这个问题迎刃而解。以审计信息化中最有代表性的工具TeamMate审计系统为例。在全球审计管理软件中，TeamMate全球市场占有率为48%，居领导者地位。由于TeamMate软件的业务流程遵循国内外的内审实务标准，所以只要使用TeamMate审计系统完成的审计项目就是代表符合国内外内部审计质量标准。TeamMate在全球共有逾9万名用户，分布于115个国家的2,200多个组织内。通过软件使用，国际先进内部审计经验和要求可以相互交流，帮助了一个个孤立的审计部门快速提升能力。

二、提升效率的作用

        审计作业并不是一个审计师的事情。哪怕是一个人的审计部门，人员也是会流动的。如何使审计人员提升沟通效率，降低相互沟通时间，这也是审计信息化的拿手好戏。我们还是以TeamMate审计系统为例，来说明审计信息化对提升效率的作用。

        1.减少复核时间

        TeamMate的电子工作底稿模块的复核功能支持跨地域及多级复核。审计部的审核人可通过签署底稿和记录底稿复核注解等完成对审前调查底稿、审计方案、审计步骤、工作底稿、审计发现等各类底稿的复核工作，并可通过多种视图、搜索器和状态标记及时了解项目进度并快速定位到需要复核的内容上，适时完成复核工作，在审计过程中及时发现并控制审计风险。通过使用电子工作底稿平台的复核机制，在不影响项目正常开展的情况下，不但强化了审计底稿复核，同时可以提高审计质量控制。

        2. 减少培训时间

        TeamMate知识库模块，不但能够加强对公司审计的知识积累，同时也可以帮助审计部实现审计经验的传承；该知识库模块支持及时更新、汇总。通过使用知识库模块可以实现审计流程的标准化、规范化和程序化。审计人员在遵守统一审计作业要求，这大大缩短新成员的培训时间，加强了审计知识和经验的传承。也使得审计团队花最少的培训时间便可进入正轨。

         3.减少协同时间

        提高审计人员协作能力和协同效应, 推进审计底稿的电子化。审计人员通过使用TeamMate的电子工作底稿平台，可以最大程度地提高审计人员协作能力和协同效应。审计底稿电子化、无纸化操作大大提高了工作效率。审计人员可以通过电子工作底稿内审计程序中的多个审计步骤分别完成各自工作。即使在同一个审计程序中，各个审计团队成员也可以分别执行不同的审计步骤，并可随时以电子签署的方式分别完成审计步骤。通过TeamMate电子工作底稿平台，我们可以标记清晰的工作状态，审计项目负责人还可轻松确定、快速定位到已完成待审阅的工作内容上。TeamMate中的功能访问功能，可根据审计项目中的“角色”，授予不同级别的权限。例如，底稿编制人角色不具备对工作底稿进行审阅的权限。另外只有只读权限的团队成员，只可阅读项目文档但不能作修改等等。

        TeamMate还具有独特的复核功能，可使整个审计项目组内所有审计成员不受地点限制而同时访问审计项目文档。通过复核功能，审计人员可在不中断目前审计工作的情况下进行远程复核。

         上述审计信息化下实现的功能在审计团队作业时，大大减少了相互协同沟通的时间。平时工作经验告诉我们，平时审计团队用于审计沟通的时间占项目周期的四分之一。通过审计信息化就可以压缩整个项目完工周期。

三、明确审计重点

        那些工作是审计人员的工作重点，一直困扰着审计人员。TeamMate系统是一个向审计专业人士提供业务解决方案的专业技术工具，透过该审计信息化工具我们可以明确哪些是我们审计工作重点。

        TeamMate系统最初由国际“四大”会计师事务所之一的普华永道研发，至今已有近20年使用历史。开发团队和技术支持团队中均为审计业务专家，该系统设计符合并遵循国际内审标准框架要求，受到国际内审协会IIA认可。系统内的内控测试和数据分析模块正给我们内审人员明确了审计重点工作。

        1.内控测评的信息化

         我们曾做过数据统计，凡是内控测评分数和内控知识掌握度较高的经营单位的盈利水平较高。而且在各个行业内，合规性要求越来越多，复杂程度越来越高。成功提高合规性的组织往往能够更好地实现自身战略优势，进而成为企业界的优秀标准。TeamMate中的控制管理模块正是为内审人员提供了控制管理信息化的解决工具。优秀的审计团队使用TeamMate控制管理模块来管理合规性审计工作，从而降低审计流程中不断增加的复杂性。

该控制管理模块强调我们要重视被审计单位的内控自我评估，通过内控自我评估唤醒了被审计单位自身的“免疫力”。这正实现了内审人员的定位，通过审计工作增强组织的凝聚力和战斗力，预防舞弊行为，增加企业价值。

         2.数据分析信息化

        各个组织在今天创建的数据比其在以往任何时候创建的数据都要多，而在将来创建的数据也会比今天创建的数据还要多。在这个复杂性日益提高、步伐日益加快、数据日益增多的世界中，审计人员需要迅速地发现隐藏的问题、找到丢失的信息并检测未来发展趋势。组织不仅需要着眼于未来的审计人员通过事后认识发现事实，还需要他们提供有价值的见解。TeamMate中的数据分析模块就是专门为审计人员设计的数据分析软件。该内部审计数据软件为审计人员提供了一系列分析工具。比如其中的账龄分析和Benford分析功能，释放出 Excel 软件的潜能，提高了审计人员数据分析能力，大大降低了我们形成审计发现的难度。