（1）被审计事项特别重要。包括两个方面，一是该业务涉及的金额大，对审计目标的影响大；二是业务涉及的问题性质严重，造成的不良影响大。 （2）被审计事项有限。被审计事项有限并不是说被审计事项有限时就非要用肯定式函证的方式不可，而只是强调在被审计事项有限的情况下，为采用肯定式函证方式提供了可能。 （3）被审计事项从发生日至审查日间隔的时间长。一般而言，每项业务的起止都有正常的时间界限，如超出正常的时间界限，往往就有问题。因此，对于时间延续很长的被审计事项，往往需要采用肯定式函证方式。 （4）被审计事项存有较多疑问。审计人员对存有疑问的各种问题，总希望都能找到满意的证据，以消除疑虑。若采用否定式函证方式，则难以达到目的。因此，在对某些有较多疑问的被审计事项进行证实时，应采用肯定式函证的方式。 除上述情况外，一般应采取否定式函证。由于在否定式函证方式下，只有当对方对函证内容有异议时才作出回答，因此，只要在规定期限内未收到对方的回函，就可认为被审事项的实际情况与审计人员的认识是一致的。 3.询证函的编制询证函一般采用统一格式，主要内容包括收件人、说明函证目的、需对方确认的事项、回函的要求等。函证一般由审计人员以被审计单位的身份编制，由审计人员寄发并要求收件人直接将回函寄回给审计人员而不是被审计单位，以保证回函的可靠性。 4.未收到回函情况的处理 在采用肯定式函证方式时，如果在限定的期间内未能收到对方的回函，应该引起审计人员的重视。在确认无法取得回函后，应采取替代审计程序。