业财融合最大的谎言,让财务去理解业务
“业财融合”喊了好几年,财务圈人人都知道是趋势,但真轮到自己去执行,大多是撞一鼻子灰。
别扯什么主动融入业务,业务端根本没给你留门。
你要一笔推广费的转化数据,市场部说“效果得等季度末才看得出来”。
你核对应付账款,采购部说“供应商合同在老板那,我没法给你看”。
不是因为他们忙,是他们打心底里觉得,财务就该待在办公室算好账,少来掺和业务的事。
到最后,财务成了没事找事的麻烦人,业务成了藏着掖着的门外汉,所谓的融合不过是财务单方面的一厢情愿。
先别自我反思是不是沟通方式不对,根源不全是说话的语气,但沟通确实需要找对方法,其实核心矛盾在考核的差异。
业务拼的是销售额、项目进度,拿业绩说话。财务盯的是成本、合规,出了问题要担责。
你问“这批原料为什么比上次贵”,在采购眼里,你是在质疑他的采购能力,耽误他的供货进度。
你追问“这个项目的费用明细”,项目负责人会觉得你在拖他的报销流程,影响团队的积极性。
他们不是藏内幕,是你的提问刚好戳中了他们的考核痛点。
业务要的是把事办成,财务要的是把账算清,立场相悖时,再温和也是无效沟通,但把专业问题转化为对方的利益问题,这样沟通才能见效。
有人说“财务要做业务的帮手”,这话听着没错,但做起来全是坑。
我前同事试过帮销售做“客户盈利分析表”,把每个客户的回款周期、维护成本都标得清清楚楚,想着帮销售筛选高价值客户。结果销售看了一眼就扔一边:“你这表算的是公司赚多少,我要的是个人提成,就算客户不赚钱,只要销售额够,我照样拿奖金。”
问题的关键不在帮不帮的问题,是考核机制没对齐。
后来公司把“回款率、客户毛利率”纳入销售KPI,占比甚至超过单纯的销售额,这下销售自己来找财务要数据,因为算不清这些,自己的奖金会受影响。前同事后来调整了方向,帮销售算出既能冲量又能保提成的客户组合,销售立马把他当成了自己人。
现实问题是财务单靠自己,根本没权力要求业务配合,必须有顶层设计托底。
你知道项目财务最头疼的是什么吗?是工程队拿着一堆无明细的发票来报销,说“这是工地上的零星支出”。你让他补明细,他说“工地上没有,要么你就报,要么项目就停”。
你敢不报吗?以前不敢,后来公司老板在全员大会上明确要求:“业务部门不配合提供财务所需数据,出现合规问题或成本超支,责任全在业务负责人”。之后再遇到类似情况,财务只需把老板的要求搬出来,工程队立马去补明细。
如果高层不明确业财融合是双方责任,财务再努力都没用。我们常说抓核心节点,可核心节点的信息控制权在业务手里,没有制度撑腰,知情权都是空谈。
财务在业财融合里,到底是参与者还是旁观者?
有次公司做年度预算,财务想参考销售部的下年度客户开发计划,销售总监直接说“计划还没定,没法给你”。可转头跟老板开会,他就拿出了详细的开发方案。
不是没计划,是这个计划里根本没给财务留位置,也没人要求他给财务留位置。财务想要的信息,恰好是业务不想公开的。
这里面也许是采购的灰色支出,或是销售的人情费用,这些内幕不会主动曝光,除非制度要求业务数据必须同步财务。
所谓的双向补位,要先有制度强制双向同步,再谈文化上的双向认同。
高层既要在考核上拉齐双方目标,也要在文化上反复强调财务不是业务的监工,这种认知不建立,融合就是空谈。
别被业财融合的口号带偏了,财务不能只靠利益做敲门砖,要进化成业务离不开的伙伴。真正的财务BP,不是只会算提成、算进项税,而是能看懂业务背后的问题。
我认识个做零售的财务BP,每月给门店的报表不仅有销售额,还有高峰时段人手匹配率。她发现门店周末销售额上不去,不是没人买,是收银员不够,顾客嫌排队就走了。
她把数据和建议报给运营部,调整了排班,该门店周末的销售额上去了。这时她再要门店耗材消耗数据,店长不仅给得全,还会主动问问怎么控制更省钱。
这种深度价值比单纯的利诱更长久。其实财务要练的是,把财务数据转化为业务决策的依据。知道业务的痛点在哪,知道数据能怎么帮他解决,这种共创解决方案的能力才是融合的核心。
来源:财务管理研究
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